Dne 5. června 2008 rada města přijala usnesení č. 283/08, jímž schválila zadávací a kvalifikační dokumentaci, kterou pro město připravila firma Varia, a určila členy hodnoticí komise pro výběr zpracovatele územního plánu:
Usnesení 283/08 (5. června 2008) Rada města po projednání A) schvaluje 1. zadávací a kvalifikační dokumentaci veřejné soutěže na služby k akci „Územní plán Ústí nad Labem“ dle Přílohy č. 1 důvodové zprávy 2. harmonogram výběrového řízení dle Přílohy č. 2 důvodové zprávy B) jmenuje 1. hodnotící komisi veřejné zakázky, která plní současně i funkci komise pro otevírání obálek ve složení: členové: náhradníci: C) ukládá 1. Ing. Luboši Pauerovi, vedoucímu odboru územního plánování MmÚ a) vyhlásit veřejnou zakázku dle § 28 zákona č. 137/2006 Sb., a souvisejících předpisů, v souladu s bodem A) 1. usnesení |
Dnes 23. června 2008 město Ústí nad Labem vyhlásilo užší výběrové řízení na zpracovatele územního plánu. Do 25. července byly přijímány žádosti. Ve lhůtě bylo podáno 5 nabídek. Dne 28. července komise vyhodnotila předložené nabídky. Podáno bylo pět nabídek, avšak podle komise jen tři zájemci splnili požadované kvalifikační předpoklady:
Nabídky na plnění veřejné zakázky na služby „Územní plán Ústí nad Labem“ byly přijímány do 17. září 2008. Doručeny byly tři obálky s nabídkami. Dne 18. září proběhlo otevírání obálek s nabídkami. Hodnotící komise posoudila nabídky z hlediska požadavků stanovených zákonem a zadavatelem pro plnění veřejné zakázky z hlediska úplnosti. Všechny nabídky kontrole úplnosti vyhověly.
Dne 29. října 2008 posoudila hodnotící komise tři nabídky z hlediska splnění požadavků stanovených zadavatelem pro plnění veřejné zakázky. Všechny tři nabídky požadavkům zadavatele vyhověly. Hlavním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky byla ekonomická výhodnost nabídky (45 %), poté smluvní pokuta při nedodržení termínu jednotlivých fází (30 %) a konečně jednorázová pokuta za nečinnost (25 %). Na základě výsledků hodnocení byl vybrán uchazeč, který předložil nejvýhodnější nabídku – Sdružení ARCADIS, CASUA a ing. arch. Petr Vávra.
Výsledek výběrového řízení schválila rada města:
Usnesení 616/08 (30. října 2008) Rada města po projednání A) schvaluje 1. výsledky výběrového řízení na zpracovatele územního plánu Statutárního města Ústí nad Labem a přidělení veřejné zakázky vítěznému uchazeči: Sdružení ARCADIS, CASUA a ing. arch. Petr Vávra za nabídkovou cenu 34 295 800,- Kč, vč. DPH B) ukládá 1. Ing. Luboši Pauerovi, vedoucímu odboru územního plánování a) zabezpečit všechny potřebné úkony této veřejné zakázky, zejména připravit k uzavření smlouvu na plnění veřejné zakázky s vybraným uchazečem Sdružením ARCADIS, CASUA a ing. arch. Petr Vávra zadavateli a její předložení k podpisu zadavateli 2. Mgr. Janu Kubatovi, primátorovi města a) uzavřít za zadavatele – Statutární město Ústí nad Labem, smlouvu o dílo s vítězem výběrového řízení Sdružením ARCADIS, CASUA a ing. arch. Petr Vávra na zpracovatele územního plánu města Ústí nad Labem |
Dne 27. listopadu 2008 byla s vítězem výběrového řízení podepsána smlouva o dílo na zpracování územního plánu Ústí nad Labem.